Regulamin Studia Graficznego

cyfrowybialystok.pl – obowiązuje od 01.10.2026 r.

§1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady wykonywania projektów graficznych (dalej: „Projekt”) przez de ART Druk Wielkoformatowy Borkowski i Piotrowski spółka cywilna, ul. 42 Pułku Piechoty 78, 15-181 Białystok, NIP 9662057245 (dalej: „Studio” lub „Sprzedawca”), na rzecz osoby zamawiającej Projekt (dalej: „Zlecający”).
2. Regulamin stanowi uzupełnienie Regulaminu sklepu cyfrowybialystok.pl. Pojęcia pisane wielką literą, niezdefiniowane w niniejszym Regulaminie, mają znaczenie nadane im w Regulaminie sklepu. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Regulamin sklepu oraz przepisy prawa polskiego.
3. Regulamin jest udostępniony nieodpłatnie pod adresem cyfrowybialystok.pl/informacje/regulamin-studia-graficznego przed zamówieniem Projektu, w formie umożliwiającej jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
4. Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza praw Konsumenta ani przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną, zawierającego umowę bezpośrednio związaną z jego działalnością gospodarczą, gdy z treści umowy wynika, że nie posiada ona dla niego charakteru zawodowego (dalej łącznie: „Kupujący uprzywilejowany”), wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W razie sprzeczności pierwszeństwo mają te przepisy.

§2. Zakres usługi w cenie podstawowej

1. W cenie podstawowej podanej w formularzu zamówienia lub w ofercie Studio wykonuje Projekt, to jest: formatuje i rozmieszcza dostarczone elementy, proponuje tło i grafikę ozdobną oraz aranżuje całość w czytelną i estetyczną formę.
2. Cena podstawowa obejmuje 2 (dwie) tury poprawek zgłoszonych zgodnie z §7. Poprawką w cenie jest w szczególności korekta literówek oraz niewielka zmiana rozmieszczenia elementów bez istotnej zmiany ich objętości.
3. Cena podstawowa nie obejmuje następujących usług dodatkowych:

• przepisywania tekstu z postaci papierowej na elektroniczną,
• skanowania,
• wykonywania zdjęć produktów,
• wyszukiwania i zakupu licencji na zdjęcia, cliparty i podobne materiały,
• wycinania elementów zdjęć z tła, fotomontaży i zaawansowanej obróbki zdjęć,
• wycinania z tła i wektoryzacji logo,
• rysowania złożonych form wektorowych (rysunków, piktogramów, symboli, map dojazdu),
• zmian założeń Projektu po rozpoczęciu prac oraz poprawek ponad liczbę tur wskazaną w ust. 2.

4. Wstępną propozycję Projektu Studio przesyła w terminie do 5 dni roboczych od dnia zaksięgowania płatności i otrzymania kompletu materiałów, o których mowa w §3.

§3. Materiały dostarczane przez Zlecającego

1. Zlecający dostarcza komplet materiałów potrzebnych do wykonania Projektu: pełną treść tekstów, zdjęcia, logo, mapy i inne elementy, w wersji sprawdzonej i ostatecznej.
2. Tekst należy dostarczyć w formie elektronicznej umożliwiającej edycję (np. .docx, .txt, treść wiadomości e-mail).
3. Zdjęcia należy dostarczyć w rozdzielczości nie mniejszej niż 250 dpi w wymiarze docelowym. Logo należy dostarczyć w formacie wektorowym (np. CDR, PDF, EPS, AI) albo jako bitmapę o rozdzielczości co najmniej 300 dpi w wymiarze docelowym. Logo w formie bitmapy z tłem zostanie umieszczone na białym tle lub w białej ramce; jego wycięcie z tła jest usługą dodatkową (§2 ust. 3).
4. Zlecający może przekazać prostą makietę (szkic lub opis rozmieszczenia elementów) oraz wskazówki dotyczące kolorystyki i charakteru Projektu. Jeżeli Zlecający nie przekaże wskazówek, Studio przygotuje Projekt według własnej koncepcji.
5. Jeżeli Zlecający nie posiada odpowiednich zdjęć, Studio – na jego życzenie i za dodatkową opłatą – wyszukuje zdjęcia w serwisach z legalnie licencjonowanymi materiałami. Koszt licencji ponosi Zlecający, a Studio informuje go o nim przed zakupem.

§4. Usługi dodatkowe i zmiana ceny

1. Usługi dodatkowe rozlicza się według stawki 100 zł netto (123 zł brutto) za każdą rozpoczętą godzinę pracy, chyba że strony uzgodnią inną cenę.
2. Przed wykonaniem każdej usługi dodatkowej Studio przedstawia Zlecającemu jej szacunkowy koszt. Studio wykonuje usługę dodatkową wyłącznie po akceptacji tego kosztu przez Zlecającego w wiadomości e-mail lub w panelu zamówienia. Brak akceptacji oznacza, że Studio kontynuuje prace w zakresie ceny podstawowej.
3. Cena podstawowa może zostać zwiększona wyłącznie w przypadkach i w trybie określonym w ust. 2. Kupujący uprzywilejowany, który nie akceptuje zwiększenia ceny, może odstąpić od umowy w zakresie Projektu; w takim wypadku zachowuje prawo do zwrotu wynagrodzenia pomniejszonego o wartość prac wykonanych do tego momentu.

§5. Projektowanie w obecności Zlecającego

1. Na życzenie Zlecającego Projekt może być wykonywany w siedzibie Studia w jego obecności. Wynagrodzenie wynosi wtedy 100 zł netto (123 zł brutto) za każdą rozpoczętą godzinę pracy i zastępuje cenę podstawową Projektu, jeżeli Projekt jest wykonywany w obecności Zlecającego od początku do końca.

§6. Akceptacja Projektu

1. Zlecający sprawdza każdą przesłaną wersję Projektu pod względem treści (w tym pisowni, danych kontaktowych, cen, dat) i wyglądu.
2. Akceptacja następuje przez przesłanie potwierdzenia na adres e-mail, z którego Studio przesłało Projekt, przez zatwierdzenie w panelu zamówienia albo przez podpisanie akceptacji w siedzibie Studia.
3. Po akceptacji Projekt zostaje skierowany do druku. Zmiany zgłoszone po akceptacji są usługą dodatkową (§4).
4. Studio nie odpowiada za błędy treści (w szczególności literówki, błędne dane, numery telefonów, ceny, daty), które znajdowały się w zaakceptowanej wersji Projektu i nie zostały wskazane przez Zlecającego przed akceptacją. Postanowienie to nie ogranicza odpowiedzialności Studia za wady powstałe z jego winy po akceptacji, w szczególności za niezgodność wydruku z zaakceptowanym Projektem, ani uprawnień Kupującego uprzywilejowanego z tytułu niezgodności towaru lub usługi z umową.

§7. Poprawki

1. Zlecający przesyła poprawki w jednej wiadomości, w formie listy punktów, dla każdej tury poprawek.
2. Poprawki przekraczające liczbę tur wskazaną w §2 ust. 2 oraz poprawki zmieniające wcześniej przyjęte założenia Projektu są usługą dodatkową (§4).

§8. Prawo odstąpienia od umowy

1. Zasady odstąpienia od umowy przez Kupującego uprzywilejowanego określa Regulamin sklepu.
2. Prawo odstąpienia nie przysługuje w odniesieniu do Projektu wykonanego w całości, jeżeli Kupujący uprzywilejowany przed rozpoczęciem prac wyraził wyraźną zgodę na rozpoczęcie świadczenia przed upływem terminu do odstąpienia i przyjął do wiadomości, że po wykonaniu usługi utraci prawo odstąpienia (art. 38 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta), a także w odniesieniu do produktów wykonanych według specyfikacji Kupującego (art. 38 ust. 1 pkt 3 tej ustawy).
3. Jeżeli Kupujący uprzywilejowany odstąpi od umowy po rozpoczęciu prac, a przed ich zakończeniem, zapłaci kwotę proporcjonalną do zakresu prac wykonanych do chwili odstąpienia.

§9. Prawa do materiałów Zlecającego

1. Zlecający oświadcza, że przysługują mu prawa do materiałów przekazanych do Projektu (w tym prawa autorskie, prawa do znaków towarowych i zgody osób przedstawionych na zdjęciach) albo że ma prawo z nich korzystać w zakresie potrzebnym do wykonania Projektu i druku.
2. Studio może odmówić wykorzystania materiałów, jeżeli istnieje uzasadnione podejrzenie, że ich użycie naruszałoby prawa osób trzecich. Zlecający będący przedsiębiorcą zwalnia Studio z odpowiedzialności wobec osób trzecich z tytułu takich naruszeń i pokrywa związane z tym koszty.

§10. Prawa autorskie do Projektu

1. Autorskie prawa majątkowe do Projektu przysługują Studiu.
2. Z chwilą zapłaty wynagrodzenia Studio udziela Zlecającemu niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji na korzystanie z Projektu na następujących polach eksploatacji: a) zwielokrotnianie techniką drukarską i cyfrową, w tym druk w dowolnej drukarni; b) rozpowszechnianie egzemplarzy; c) publiczne udostępnianie w internecie, w tym na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Zlecającego. Licencja nie obejmuje prawa do wprowadzania zmian w Projekcie ani prawa do udzielania dalszych licencji.
3. W ramach wynagrodzenia Zlecający otrzymuje na żądanie plik gotowy do druku w formacie PDF lub TIFF, min. 300 dpi. Pliki źródłowe (np. CDR, AI, PSD, INDD) nie są przekazywane w ramach ceny podstawowej.
4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, udzielenie licencji wyłącznej albo licencji obejmującej prawo do zmian, jak również wydanie plików źródłowych, wymaga odrębnej umowy zawartej w formie pisemnej i jest odpłatne według indywidualnej wyceny.
5. Jeżeli przedmiotem Projektu jest logo lub znak graficzny przeznaczony do oznaczania firmy lub produktów, Studio na życzenie Zlecającego przenosi na niego autorskie prawa majątkowe za wynagrodzeniem określonym w ofercie, w formie pisemnej, na polach eksploatacji wskazanych w umowie.
6. Studio może zamieścić Projekt w swoim portfolio (strona internetowa, media społecznościowe) wyłącznie za zgodą Zlecającego wyrażoną w formularzu zamówienia lub wiadomości e-mail.

§11. Archiwizacja

1. Studio przechowuje wykonane Projekty przez 2 lata od dnia akceptacji i na prośbę Zlecającego udostępnia je nieodpłatnie do ponownego druku w Studiu.

§12. Dane osobowe

1. Zasady przetwarzania danych osobowych Zlecającego określa Polityka prywatności.
2. W zakresie danych osobowych osób trzecich zawartych w materiałach do Projektu (np. imiona, nazwiska, numery telefonów na wizytówkach) Studio przetwarza je wyłącznie w celu wykonania Projektu i druku, na polecenie Zlecającego, który odpowiada za posiadanie podstawy prawnej do ich przekazania.

§13. Postanowienia końcowe

1. Studio może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności zmiany przepisów prawa lub zakresu usług. Do zamówień złożonych przed zmianą stosuje się Regulamin w brzmieniu obowiązującym w dniu złożenia zamówienia.
2. Regulamin obowiązuje od 01.10.2026 r.